Староминское районное потребительское общество — некоммерческая организация, имеет сеть магазинов, коммерческих центров и киосков и т.д.
В качестве партнера по автоматизации был выбран филиал компании «1С-Рарус» в г. Сочи, предложивший программный продукт «1С‑Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред.8», разработанный на платформе «1С:Предприятие 8».
В результате внедрения создано единое информационное пространство, включающее Центральный офис, склад и 6 магазинов, позволяющее централизовано вести такие бизнес-процессы, как:
- маркетинг и управление ассортиментом;
- ценообразование;
- управление взаимоотношениями с поставщиками;
- управление заказами поставщикам;
- учет взаиморасчетов;
- учет денежных средств;
- формирование регламентной отчетности;
- формирование корпоративной отчетности;
- формирование Нормативно-справочной информации;
- складская и Транспортная Логистика;
- администрирование информационной системы.
В ходе проекта Заказчик получил следующие преимущества:
управление ассортиментом:
- за счет реализации блока abcxyz-анализа, руководство получило возможность формировать ассортиментную матрицу, выделять ключевые товары, приносящие наибольший доход;
- был определен и расширен базовый ассортимент — до 1500 позиций (его доля составила 21% от всего ассортимента). На 25% была снижена доля товаров непостоянного спроса. Это позволило увеличить на 30% товарооборот магазинов.
управление закупками:
- централизованное управление закупками (и, следовательно, увеличение их объема) дало возможность снизить закупочные цены. Ранее каждый магазин делал заказы самостоятельно, за счет чего цены от поставщиков были на 3-4% выше, чем сейчас.
отношения с поставщиками:
- система позволяет контролировать цены поставщиков: исключать какие-либо изменения по ранее установленным ценам, внесение дополнительных наценок и т.д.. Производит анализ и расчет необходимого товара для восполнения складских остатков. На основе формирующегося в системе отчета о «выбытии товара» (о продажах), система автоматически делает расчет необходимого заказа;
- определен и занесен в систему круг поставщиков того или иного товара. При формировании заказа, система автоматически выдает списки этих поставщиков, что позволяет делать заказы, в первую очередь, у производителей, которые входят в структуру потребительской кооперации;
- система позволяет контролировать ассортимент товара и условия поставки. Матрица заказов поставщикам формируется в Центральном офисе.
Татьяна Ивановна Мальцева, Председатель Совета Староминского районного потребительского общества, так прокомментировала проделанную работу: «Потребительское общество — очень специфичное по сравнению с другими торговыми сетями направление деятельности.
Внедрение «1С‑Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары» обеспечило качественно новый подход в управлении торговыми предприятиями.
Новая информационная система помогает нам четко определять базовый ассортимент магазинов, делать своевременные заказы ключевых позиций, тем самым, повышать лояльность покупателей, формируя их привычку ходить именно в наши магазины.
Централизация заказов привела к понижению закупочных цен, что позволит снизить розничные цены на социально-значимые товары.
Мы более рационально используем складские помещения (сократилось затоваривание склада, инвентаризация занимает теперь 1 день вместо3-4-х) и за счет этого снижаем издержки компании».
Справка о Староминском районном потребительском обществе
Староминское районное потребительское общество — некоммерческая организация, имеет сеть магазинов, коммерческих центров и киосков и т.д.
11.12.2009
