О клиенте и продукте
Наименование компании клиента: ООО "ТЭК "Пермский край"
Сайт клиента: https://www.tekpk.ru/
Город, где произошло внедрение: 614000, Пермский край, г Пермь
Количество автоматизированных рабочих мест: 25
Внедренное решение: https://rarus.ru/clients/solutions/397960/
Серийный номер регистрационной карточки пользователя пакета программного продукта: 10660161
Описание кейса
Зачем понадобилась автоматизация: В 2020 году компания стала резко увеличивать объемы оказываемых услуг: увеличивалось количество транспортных средств, сотрудников для обеспечения выполнения планов по развитию, обеспечению качества услуг было необходимо повысить эффективность бизнес-процессов, сократить издержки, используя современные инструменты автоматизации.
Опишите процесс автоматизации: Первым шагом руководству компании было предложено рассматривать всю ИТ-систему компании ка единое целое. Информация должна заноситься в систему один раз, если она необходима в других системах, то ее нужно переносить автоматически. Был взят курс на типизацию процессов работы с документами, что также сократило количество ошибок и потерь времени при их поиске и устранении. Вторым этапом были проведены работы по обновлению всех программных продуктов 1С и минимизации доработок - конфигурация должна быть в режиме «на поддержке», чтобы обеспечивать минимальное время и затраты на обновление ПП. Если в системе уже были типовые функции для реализации требуемого функционала, «ручные» доработки конфигураций отключались, проводилась адаптация ПП без вмешательства в типовую конфигурацию. Поскольку у руководства компании на момент начала работ не сформировалась общая стратегия развития, а также скорость изменений в окружающих условиях был и остается очень высок, было решено идти не крупными проектами, а небольшими шагами. В процессе развития функционала информационной системы устранялись недочеты и выявленные изменения в бизнес-процессах и требованиях руководства Заказчика.
Результаты автоматизации: Сокращение затрат,,,Уменьшение рутинной работыВ результате был выполнен ряд настроек программных продуктов и доработок: 1. Разработан механизм загрузки данных о Заправках ГСМ с собственной АЗС, настроены загрузки от процессинговых центров Газпромнефть, Лукойл, Роснефть. 2. Разработан механизм взаимодействия с сайтом Почта России для отражения информации в 1С:УАТ о получении документов, отправленных покупателям Заказчика по Почте России. Данная информация используется в дальнейшем для контроля дебиторской задолженности. 3. Доработан функционал учета Штрафов в соответствие с бизнес процессами Заказчика. 4. Доработан функционал учета командировок в соответствие с бизнес процессами Заказчика – расчет начисления оплаты труда водителя за командировку с учетом показателей расчета, применяемых в Компании. 5. Доработан функционал учета ДТП в соответствие с бизнес процессами Заказчика. 6. Разработан функционал учета Простоев в соответствие с бизнес процессами Заказчика. 7. Разработан функционал учета Страховых полисов ТС в соответствие с бизнес процессами Заказчика. Регистрация графиков страхования полисов ТС, контроль оплат. 8. Автоматизировано пакетное оформление документов Счет и Реализация на основании Заказа на ТС. 9. Доработаны отчетные формы по требованию Заказчика. 10. Разработаны новые отчетные формы по требованию Заказчика. 11. Доработан обмен между УАТ и Бухгалтерией в соответствие с особенностями учета Заказчика. 12. Разработан механизм загрузки информации о сотрудников из базы 1С:ЗУП. 13. Разработан механизм автонумерации для документов Счет и Реализация в соответствие с особенностями учета Заказчика. 14. Оказана помощь в сверке данных и выведению корректных остатков по расходам ГСМ, пробегам ТС, настройке нормативов по списанию ГСМ и т.д.
Планы на будущее:
Отзыв клиента
Файл с подписанным отзывом:
Текст отзыва: Компания ООО «ТЭК «Пермский край» работает в сфере грузоперевозок с 2009 года и за это время завоевала безусловное доверие корпоративных клиентов. Более 14 лет мы перевозим грузы по всей России и странам СНГ. В 2020 году компания стала резко увеличивать объемы оказываемых услуг: увеличивалось количество транспортных средств, сотрудников для обеспечения выполнения планов по развитию, обеспечению качества услуг. Было необходимо повысить эффективность бизнес-процессов, сократить издержки, используя современные инструменты автоматизации. Для автоматизации деятельности мы приняли решение о построении системы на базе программного продукта «1 С:Управление автотранспортом ПРОФ». В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания ООО «ИТ-Бизнес» (код партнера 1С 49572-57). Специалисты ООО «ИТ-Бизнес» выполнили работы по обследованию существующих бизнес-процессов и ИТ-систем, работы по настройке программы, настройке функционала, провели консультации по вопросам учета в программе. В результате реализации проекта снизился объем ручной работы, что привело к сокращению количества ошибок и более оперативному занесению информации в ИТ-систему, повысилось качество и скорость управления процессами. Работа программы поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения. Мы выражаем благодарность компании ООО «ИТ-Бизнес» (код партнера 49572-57) за сотрудничество и рекомендуем как надежного партнера по внедрению и сопровождению программ «1С:Предприятие 8». Количество автоматизированных рабочих мест: 25 Система введена в промышленную эксплуатацию: 14.11.2022 г.
