Ранее мы сообщали, что с 1 сентября 2025 г. вступят в силу изменения, внесенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152‑ФЗ «О персональных данных», согласно которым согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает и подписывает субъект персональных данных.
Что изменится для партнеров с 1 сентября 2025 года?
С 1 сентября 2025 года при подаче документов на выпуск КЭП необходимо использовать:
- новую форму заявления на выпуск КЭП;
- отдельное согласие на обработку персональных данных.
Пользуйтесь дополнительными документами для информирования клиентов и работы:
Сроки внедрения новых форм
- 1С‑Отчетность — обновление бланков будет выполнено в ближайшее время.
- 1С‑ЭТП — новые формы заявления и согласия доступны с 27 августа 2025 года.
- В Web‑Регистраторе — новые бланки добавлены в раздел «Документация». Также новые бланки будут доступны для скачивания на вкладке «Абоненты».
Важные уточнения
- К каждому заявлению на выпуск КЭП должно быть приложено отдельное согласие на обработку ПДн (Если подается 3 заявления, то необходимо 3 согласия).
- Согласие можно загрузить в Web‑Регистраторе в слот «Заявление» — как единый документ (заявление + согласие) или отдельно в слот «Произвольный документ».
- Если заявление и документы от клиента получены и датированы до 1 сентября 2025 года, допускается обработка по старым правилам — без отдельного согласия на ПДн. При этом заявление действительно в течение 5 дней с даты подписания.
Как правильно заполнить согласие на обработку ПДн?
Обязательные требования к заполнению:
- Строка 1 — всегда должно быть указано ООО «АСТРАЛ-СОФТ» и его адрес, данный пункт нельзя подвергать изменениям.
- Строка 2 — указывается наименование и адрес партнера, осуществляющего идентификацию.
- Строка 3 — указывается наименование и адрес Центра идентификации, если клиент проходит идентификацию там. Если идентификация у партнера — оставляется пустым.
При выгрузке бланка из личного кабинета клиента — поля 2 и 3 необходимо заполнить вручную на этапе идентификации. При выгрузке из Web‑Регистратора — поля заполняются автоматически.
Хранение оригиналов документов
С 1 сентября 2025 года партнеры обязаны сохранять у себя оригиналы документов:
- заявление на выпуск КЭП (новая форма);
- отдельное согласие на обработку ПДн;
- расписка об ознакомлении с данными сертификата (печатная форма сертификата).
Остались вопросы? Обращайтесь к экспертам отдела развития регулярного сопровождения:
- эл. почта: its@rarus.ru;
- тел.: 8 (800) 333-78-78;
- линия консультации «1С‑Коннект».
