В век цифровизации нужны удобные и надежные инструменты для повышения скорости работы сотрудников и организации. Одним из важных шагов является переход от обработки огромного количества договоров, накладных и прочих бумаг к цифровым копиям и дальнейшей работе с ними. Система оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) помогает повысить эффективность бизнеса за счет снижения операционных издержек и быстрого получения точных данных для дальнейшей продуктивной работы.
Такая технология позволяет:
- извлекать сведения из текстовых и графических документов;
- структурировать и упорядочивать обрабатываемую информацию;
- осуществлять быстрый поиск и передачу данных в информационную систему компании.
OCR применяется не только при работе с бумажными документами, но и с их цифровыми аналогами. Такие документы получаются не в процессе сканирования, а изначально передаются в цифровом формате из других систем и источников, в том числе через электронный документооборот (ЭДО). Речь идет о распознавании текста или формы с изображения или фотографии, или же с ранее созданного PDF файла.
Продукты оптического распознавания символов широко применяются в государственном секторе и могут быть замещены альтернативами, которые включены в реестр российского ПО. При большом объеме входящей документации использование OCR-систем актуально для кадровой службы, бухгалтерского, юридического отделов или архива.
На российском рынке представлено несколько компаний — лидеров этой области. В статье мы познакомимся поближе с разработчиками и их решениями ООО «Контент ИИ» (Contert AI) и ООО «ТБИ» (SETERE OCR).
С апреля 2022 года компания ABBYY — разработчик решений для автоматизации обработки любых документов и данных — выделила российское подразделение в отдельный бизнес вне группы компаний под новым именем Content AI (ООО «Контент ИИ»).
О линейке продуктов Content AI
Content AI стала правопреемником ABBYY во всем — от лицензирования продуктов и оказания технической поддержки до взаимодействия с партнерами и клиентами, как с действующими, так и с новыми. Разработка будущих продуктов и проектов будет также вестись под брендом Content AI.
Компания Content AI имеет аккредитацию Минцифры РФ и вошла в состав АРПП «Отечественный софт».
ContentReader PDF 15 — флагманский продукт Content AI. Многофункциональный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами вне зависимости от источника, размера и способа создания файла.
С 21 марта 2023 года ContentReader PDF включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных под номером 17019.
Content Reader PDF 15 доступен в версиях Standard, Business и Corporate.
Возможности ContentReader PDF 15
Использование ContentReader PDF 15 позволяет закрыть множество потребностей в повседневном рабочем процессе любой компании и дает следующие возможности:
- Вносить правки непосредственно в текст документа, или же быстро сконвертировать его в полностью редактируемые форматы с сохранением структуры.
- Создавать новые PDF-документы объединяя файлы разного формата (Word, Excel, PowerPoint и др.) в единый документ.
- Осуществлять поиск необходимой информации в сканах, создать и редактировать формы, добавлять пароли или цифровые подписи.
- В редакции ContentReader PDF 15 Corporate можно сравнивать документы разных форматов (Track Changes) и автоматизировать однотипные или повторяющиеся задачи по обработке документов (Hot Folder).
Гибкое и удобное лицензирование продукта подойдет для различных задач бизнеса, государственных структур и организаций.
| Standalone | Per seat | Remote user | Concurrent |
|---|---|---|---|
| Локальная однопользовательская лицензия | Многопользовательская лицензия на рабочее место | Лицензия для удаленных пользователей | Сетевая лицензия для совместной работы в локальной сети или на терминальном сервере |
| от 1 лицензии | от 3 лицензий | от 3 лицензий | от 11 лицензий |
| Локальная и/или серверная установка | Локальная и/или серверная установка | Серверная установка | Серверная установка |
| 13 496 руб. | от 12 165 руб. | По запросу | от 17 728 руб. |
Для образовательных и медицинских учреждений, библиотек и детских садов есть специальная Академическая версия, доступная в редакции Business и Corporate. Необходимо предоставить официальное письмо о некоммерческом использовании лицензий в образовательных целях. Шаблон письма можно запросить в дистрибьюции «1С‑Рарус», soft@rarus.ru.
ContentReader PDF предназначен для работы в среде Windows, а с мая 2023 года появилась поддержка работы и в замещающих операционных системах на базе Linux, таких как:
- Astra Linux Special Edition 1.7.0, конфигурации «Орел», «Воронеж», «Смоленск».
- РЕД ОС 7.3 «Муром».
- Альт Рабочая станция 10.0 и Рабочая станция К 10.1.
- Атлант Сборка Alcyone версия 2022.02.
Демо-доступ доступен в двух видах триальных версий отличающихся по сроку — на 14 дней и 30 дней. Для получения пробной версии необходимо выбрать интересующий продукт на сайте вендора и отправить запрос, заполнив форму.
Продажа продуктов Content AI дает каждому партнеру ряд преимуществ
- Авторизация в партнерской программе.
- Прогрессирующая шкала премий за продажи в зависимости от статуса партнера.
- Передача лидов от вендора.
- Регистрация сделок под конкурсы и тендеры.
- Возможность продавать «массовые» продукты, в том числе пакеты именных лицензий с реквизитами заказчика.
- Доступ к базе маркетинговых материалов, проведение презентаций для клиентов, участие account-менеджера в мероприятиях, обучение и проведение вебинаров и многое другое.
О линейке продуктов SETERE OCR
Курс на импортозамещение обозначил переход многих компаний с привычных операционных систем Windows и MacOS на отечественные, созданные на базе ядра Linux. Для пользователей этого сегмента подойдет решение компании SETERE OCR от компании ООО «ТБИ». Вендор с 2015 года выполняет проекты по импортозамещению в ИТ и поддерживает работу приложения во всех ключевых отечественных операционных системах:
- Astra Linux CE 2.12, Astra Linux SE 1.6, Astra Linux SE 1.7.
- РЕД ОС 7.2, РЕД ОС 7.3.
- Альт 8 СП Рабочая станция, Альт Рабочая станция 9.2, Альт Рабочая станция 10, Альт Рабочая станция К10, Альт Образование 10, Simply Linux 10.
В 2021 году была выпущена Система оптического распознавания текста SETERE OCR, предназначенная для оптического распознавания текстов из отсканированных документов, PDF-документов и файлов изображений, включая цифровые фотографии.
SETERE OCR включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных под номером 12153, а также зарегистрирована в Роспатенте — № 2021614191 от 19.03.2021 г.
Возможности системы
Функциональные возможности системы оптического распознавания текста SETERE OCR широки, можно выделить ключевые:
- Сканирование с сетевых и локальных сканеров и МФУ.
- Открытие и просмотр PDF-документов, фотографий и файлов изображений. Редактирование страниц в PDF‑документах.
- Распознавание текста и таблиц автоматически более чем на 190 мировых языках. Выделение некорректно распознанных символов.
- Конвертирование, с сохранением исходной структуры, документов в форматы: pdf, odt, docx, txt и другие.
- Установка пароля и настройка прав доступа к документу при конвертировании в PDF-формат.
- Чтение ссылок и сохранение их при конвертировании.
Система оптического распознавания текста SETERE OCR обладает простым и гибким лицензированием:
| Локальная | Конкурентная |
|---|---|
| Лицензия на одно рабочее место (ПК) с возможностью приобретения на 1 и 3 года | Лицензия для неограниченного количества мест (ПК) с возможностью приобретения на 1 и 3 года |
| от 1 лицензии | от 11 лицензий |
| Локальная установка | Локальная установка, с возможностью одновременного использования на ПК и ВМ, в объеме не превышающем закупленное количество лицензий |
| от 25 080 руб. | от 31 810 руб. |
Для образовательных и учебных заведений, а также библиотек, предусмотрены специальные скидки. Необходимо предоставить лицензию на образовательную деятельность.
Наличие многоуровневой технической поддержки у SETERE OCR является существенным преимуществом среди других решений оптического распознавания текста. В зависимости от выбранного тарифа, пользователь может получать новые релизы, консультации по настройке, установке и технической совместимости с различным оборудованием.
Демо-доступ предоставляется в виде триальной версии на 30 дней. Для его получения нужно отправить запрос через официальный сайт вендора, заполнив форму.
Условия сотрудничества
Вендор ООО «ТБИ» на данный момент не имеет партнерских программ, однако предоставляет хорошие условия сотрудничества для партнеров:
- Возможность бесплатного получения продуктов для тестовых сред.
- Партнерские скидки на лицензии для заказчиков.
- Индивидуальные скидки на продукты для внутреннего использования партнером.
- Регистрация сделок, получение проектных скидок и защита клиентской базы партнеров.
- Маркетинговая поддержка: новости, рассылки, вебинары, демонстрация.
Российские компании могут не беспокоиться о санкционных ограничениях и курсе на импортозамещение в области систем оптического распознавания символов (OCR) — электронный беспорядок им не страшен. Ведущие игроки российского рынка готовы предложить им свои решения для оцифровки документов и работы с цифровыми аналогами как в Windows, так и в замещающих операционных системах на базе ядра Linux.
Подписывайтесь на рассылку новостей от дистрибьютора «1С‑Рарус» и получайте полезные материалы по импортозамещению.
По вопросам приобретения продуктов обращайтесь в отдел продаж системного программного обеспечения:
- эл. почта: soft@rarus.ru;
- тел.: +7 (495) 642-78-78;
- или в ваше региональное представительство компании «1С‑Рарус».
