С 1 сентября 2026 года вступили в силу требования Федерального закона № 140-ФЗ, согласно которым заказы (заявки), транспортные накладные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в электронной форме. Функционал 1С-ЭПД, встроенный в программы системы «1С:Предприятие», позволяет участникам перевозок выполнить эти требования без дополнительных затрат на интеграцию.
Сервис обеспечивает полный цикл работы с электронными перевозочными документами (ЭПД): заполнение утвержденных форматов, подписание и обмен с контрагентами. Клиентам, уже подключенным к 1С-ЭДО, достаточно в настройках отметить готовность к обмену соответствующими форматами. Остальным необходимо зарегистрироваться в сервисе 1С-ЭДО. Начать работу с 1С-ЭПД можно без оплаты, а для экономии доступны предоплаченные тарифы.
Что нового в 1С-ЭПД
По итогам внедрений 2022–2025 годов разработчики «1С» реализовали ряд улучшений, учитывающих пожелания пользователей. Ключевые новшества:
1. Мобильное приложение 1С-ЭПД
Поддержано подключение мобильного приложения в программе «1С:Бухгалтерия 8» (версия 3.0.202 и выше). В других программах 1С также поддерживается совместная работа с МП 1С-ЭПД. Водитель может подписывать в МП титулы погрузки и выгрузки квалифицированной электронной подписью сотрудника на основании доверенности — без последующего подписания этих титулов в информационной базе 1С. Приложение доступно для скачивания в App Store, RuStore, Google Play.
2. Автоматическое создание документов на основании учетных данных
В «1С:Бухгалтерия 8» реализовано создание электронного заказа (заявки), ЭЗЗ и электронной транспортной накладной (ЭТрН) на основании документов «Счет покупателю» и «Реализация товаров и услуг». Это позволяет заполнять большинство полей автоматически, минимизируя ошибки ручного ввода. Цепочку оформления перевозки грузоотправитель может выстроить так:
«Реализация товаров и услуг» / «Счет покупателю» → ЭЗЗ → ЭТрН.
3. Упрощение обмена с контрагентами
Поддержана отправка ЭПД без предварительного обмена приглашениями, а также получение черновиков титула 1 ЭТрН и ЭЗЗ от контрагентов. Это особенно полезно для новых пользователей: транспортная компания или экспедитор может направить черновик, а грузоотправителю останется лишь добавить номер, дату и данные подписанта.
4. Новые форматы и документы
Поддержана работа с электронными экспедиторскими документами: поручение экспедитору (ПЭ), экспедиторская расписка (ЭР), складская расписка (СР). Также добавлена возможность указывать идентификатор заявки ЕГАИС в ЭПЛ при перевозке слабоалкогольной и спиртосодержащей продукции (начиная с версии Библиотеки электронных документов 1.9.16.72).
5. Демонстрационный режим и льготные тарифы
Демо-режим 1С-ЭПД доступен как пользователям типовых конфигураций на управляемых формах, так и клиентам облачного сервиса 1С:Фреш (без установки дополнительных расширений). В биллинге 1С-ЭПД действует льгота: до 5 электронных перевозочных документов в месяц включительно — бесплатно.
Полезные ресурсы
- Справочник 1С-ЭПД на сайте ИТС — подробная информация по правовым аспектам, сценариям работы, инструкциям и частым вопросам. Регулярно пополняется.
- 1С:Лекторий — видеолекции и презентации по работе с ЭПД с ответами на вопросы слушателей.
