В современных реалиях эффективность бизнеса напрямую зависит от скорости и качества внутреннего взаимодействия. С уходом привычных мессенджеров и сервисов для совместной работы, вопрос импортозамещения стал не просто трендом, а необходимостью. На смену недоступным решениям приходит Squadus — единая цифровая платформа от компании «Новые Облачные Технологии» (экосистема «МойОфис»).
Команда дистрибьюции «1С‑Рарус» провела практическое тестирование платформы и встроила ее в свои реальные рабочие процессы. В этой статье разберем ключевые возможности Squadus и поделимся выводами и впечатлениями от использования.
Читайте в статье
Первое впечатление: интерфейс и удобство
При первом запуске, Squadus не вызывает чувства новизны, которое часто пугает пользователей, столкнувшихся с переходом на замещающие решения. Интерфейс выполнен в классической и современной, для корпоративных мессенджеров, структуре: слева — навигация и список чатов, справа — рабочая область.
В ходе тестирования команда отдела продаж системного и прикладного ПО «1С‑Рарус» отметила интуитивность интерфейса. Переключение между личными сообщениями, каналами и звонками не требует длительного погружения в работу платформы и изучения интерфейса.
Платформа Squadus
Организация работы: команды и каналы
Основа коммуникации в Squadus — это иерархическая структура, позволяющая избежать информационного шума.
- Команды. Это структурные единицы, объединяющие сотрудников по отделам или проектам. Внутри команды можно гибко настраивать роли с соответствующем уровнем прав: администратор, модератор, участник, гость.
- Каналы. Тематические чаты внутри команд. Можно создавать как открытые (доступные всем участникам команды), так и закрытые (по приглашению).
Отдельно стоит отметить качество и удобство поиска. Система отлично понимает морфологию русского языка: находит сообщения по корням слов и синонимам. Также игнорируется раскладка клавиатуры: запрос «Иван» выдаст результаты и по «Ivan». Из ожидаемого, но удобного: поддерживаются теги, упоминания (@user) и закрепление важных сообщений.
Обзор раздела: Команды и Каналы
Видеоконференции: качество и функционал
В современной распределенной работе видеосвязь — критически важный элемент. В Squadus реализован полноценный модуль ВКС.
Что мы протестировали:
- Стабильность: Качество звука и изображения держится на высоком уровне даже при неидеальном соединении — есть встроенная индикация нагрузки на канал.
- Возможности: Поддерживается демонстрация экрана (целиком или отдельного окна), есть интерактивная доска, опросы и реакции (как визуальные, так и аудио).
- Масштаб: Платформа поддерживает конференции с участием более 200 человек.
- Управление: Присутствуют комнаты ожидания, гибкая модерация, запись встреч, виртуальные фоны и шумоподавление.
Организовать встречу можно в один клик или запланировать ее через встроенный календарь. Система автоматически генерирует ссылку для подключения особенно удобно, когда нужно быстро пригласить внешних участников.
Обзор раздела: Видеоконференции
Работа с документами и интеграция с «МойОфис»
Главное преимущество Squadus перед разрозненными решениями — глубокая интеграция с офисным пакетом «МойОфис». Это превращает обычный корпоративный мессенджер в полноценное рабочее пространство.
- Совместное редактирование: Документы, таблицы и презентации открываются и правятся сразу в интерфейсе платформы. Несколько пользователей могут работать над одним файлом одновременно, видя изменения друг друга в реальном времени.
- Встроенное хранилище: Встроенное корпоративное облако с древовидной структурой папок. Поддерживается версионность — всегда можно посмотреть историю изменений файла и откатиться к нужной версии.
- Предпросмотр: Большинство файлов (PDF, офисные документы, изображения) открываются прямо в браузере, без необходимости скачивания.
В ходе тестирования команда «1С‑Рарус» активно пользовалась совместной работой с файлами, обсуждала задачи в проектных группах и использовала новостные каналы для внутренних коммуникаций. Платформа вписалась в рабочие процессы быстро, органично и без единого сбоя.
Безопасность и ИТ‑инфраструктура
Для корпоративного сегмента контроль над данными — базовая потребность. Squadus позиционируется, как безопасное решение, и технические характеристики это подтверждают:
- Развертывание: Возможность установки на собственных серверах заказчика (On‑premise) гарантирует полный контроль над данными.
- Шифрование: Сквозное шифрование (E2EE) для чатов, TLS 1.3 для соединений.
- Аутентификация: Двухфакторная защита (TOTP, SMS), поддержка SSO (SAML 2.0, OAuth 2.0, OpenID Connect).
- Аудит: Ведется подробное логирование всех действий и реализована ролевая модель доступа (RBAC).
- Реестр ПО: Продукт включен в единый реестр российских программ (запись №17182 от 03.04.2023).
Для тех, кто уже переходит с зарубежных платформ, предусмотрены сценарии миграции: можно перенести историю чатов, файлы и часть настроекбы минимизировать потерю информации.
Автоматизация и помощники
Платформа поддерживает кастомизацию и инструменты для продуктивной работы. Через открытый SDK (доступен на JavaScript и Python) можно создавать собственных ботов для автоматизации рутины. Кроме того, в наличии более 50 готовых шаблонов: напоминания о дедлайнах, уведомления из CRM, планировщики встреч и генераторы отчетов.
Итоги тестирования
Команда интегрировала платформу в свои рабочие процессы: переписки, видеозвонки с коллегами из регионов, напоминания о дедлайнах, согласования документов и внутренние анонсы изменений в каналах.
Первое отметили все — низкий порог входа. Администратору не пришлось писать инструкции. Сотрудники разобрались с функционалом менее чем за час, интерфейс привычный и интуитивно понятный.
Видеоконференции подтвердили стабильность. На одном созвоне присутствовало более 20 человек из разных регионов — все прошло без зависаний и потери звука. Демонстрация экрана не тормозила даже на тяжелых презентациях.
Совместная работа с документами оказалась удобнее ожидаемого. В процессе подготовки этой статьи, совместно правили один документ втроем — вносимые изменения подсвечивались, комментарии не улетали. Версионность выручила, когда случайно удалили важный блок: откат на прежнюю версию потребовал пары кликов.
Каналы и команды помогли навести порядок в коммуникациях. Создали отдельные пространства под текущие проекты и тематические каналы. Перестали путаться, где какое обсуждение идет. Протестировали поиск, который реально находит все: даже старые сообщения с ошибками в раскладке.
Что удивило. Поначалу команда скептически отнеслась к идее перехода в новый мессенджер, но Squadus быстро перестал восприниматься инородно. В какой-то момент поймали себя на том перешли во внутренние чаты для обсуждений, которые раньше вели в личках сторонних сервисов. За время тестирования (около трех месяцев) платформа стала естественной частью рабочих процессов.
Хотите протестировать платформу самостоятельно?
Доступна демо‑версия Squadus на 30 дней. Для получения доступа направьте запрос на soft@rarus.ru
Системный администратор отдельно оценил безопасность не требует доработки. Необходимые требования безопасности учтены. Система готова к работе в защищенном контуре сразу из коробки — от шифрования трафика до аудита действий администраторов. Для типовых сценариев достаточно развернуть платформу, настроить политики и можно работать.
Все соединения шифруются автоматически, двухфакторная авторизация настраивается за минуту, а права доступа гибко регулируются. Данные из чатов, записи звонков и документы хранятся на локальных серверах, обеспечивая полный контроль.
Логирование фиксирует каждое движение, включая действия админов. При расследовании инцидентов можно восстановить полную картину: кто, когда и что делал. Видеоконференции тоже под защитой: роли, пароли, комнаты ожидания — всебы исключить риск подключения посторонних.
Некоторые моменты потребовали внимания — но это решаемые задачи, которые закладываются в план внедрения:
-
Множество тонких настроек. Администратору потребуется времябы разобраться в иерархии настроек и логике их работы. Для типовых сценариев, базовой конфигурации хватает, но если нужны нестандартные политики безопасности или сложная структура прав — без изучения документации не обойтись.
Обзор раздела: Пользовательские настройки
- Отсутствует бесплатная версия для совместной работы. Для крупного бизнеса это не проблема, но небольшим командам или тем, кто хочет сначала протестировать решение, придется либо запрашивать демодоступ, либо сразу принимать решение о покупке.
- Системные требования напрямую зависят от выбранной архитектуры и количества пользователей. Если компания планирует обслуживать до 1000 пользователей, достаточно единого сервера в режиме Standalone — это простой и экономичный вариант для старта.
Если необходима кластерная конфигурация на 2000+ пользователей, вендор рекомендует 24 виртуальные машины. Такая архитектура обеспечивает отказоустойчивость, балансировку нагрузки и высокую доступность, но требует более серьезных ресурсов и компетенций.
При расчете инфраструктуры важно сразу понимать конечное количество пользователей и требования к отказоустойчивости. Для небольших компаний подойдет Standalone, для крупных — кластер.
За время использования, Squadus оставил положительное впечатление. Платформа закрывает основные потребности бизнеса в коммуникациях и совместной работе:
- Все в одном: Чат, звонки, документы и задачи объединены в едином окне.
- Безопасность: Соответствие требованиям регуляторов и возможность работы в закрытом контуре.
- Удобство: Интерфейс не требует долгого привыкания и дополнительного обучения, а функционал не уступает западным аналогам.
- Гибкость: Обширные настройки конференций и возможность создания ботов позволяют адаптировать платформу под специфику конкретной компании.
Платформа доступна на всех основных ОС: Windows, macOS, Linux (включая Astra Linux, Alt, РЕД ОС), а также имеет мобильные приложения для iOS и Android. Веб‑версия корректно работает в Yandex Browser, Chrome, Firefox.
Главный вывод, к которому пришли: Squadus — не очередной отечественный мессенджер, который должен заменить ушедшие и запрещенные сервисы, а полноценный рабочий инструмент, которым действительно хочется пользоваться. Он не тормозит процессы, не раздражает интерфейсом и закрывает 95% потребностей в коммуникациях. Оставшиеся 5% добираются интеграциями и ботами — но это уже для тех, кому нужно расширить функционал под специфические запросы бизнеса.
Акция: партнерам — скидка до 70% на «МойОфис Squadus» для собственного пользования!
До 31 мая 2026 года партнеры сети «1С» могут приобрести корпоративный мессенджер Squadus или Squadus PRO по выгодной цене.
Платформа Squadus — зрелое решение для импортозамещения и организации эффективных корпоративных коммуникаций с широким и удобным функционалом, подходящее как для среднего, так и для крупного бизнеса, особенно в связке с экосистемой «МойОфис».
Подписывайтесь на рассылку новостей от дистрибьютора «1С‑Рарус» и получайте полезные материалы по импортозамещению.
По вопросам приобретения продуктов обращайтесь в отдел продаж системного программного обеспечения:
- эл. почта: soft@rarus.ru;
- тел.: +7 (495) 642-78-78;
- или в ваше региональное представительство компании «1С‑Рарус».
