Многопользовательский режим работы сотрудников в сервисе «1С‑Отчетность»

11 августа 2023 2023-08-11T00:00:00+03:00 1 247

В сервисе «1С‑Отчетность» появилась возможность многопользовательского режима. Это позволяет организовать работу сразу нескольких пользователей от имени одной организации при подписании и отправке отчетности в контролирующие органы из одной информационной базы 1С.

Расширение обеспечивает гибкость в работе с сервисом «1С‑Отчетность». Например, специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер организации.

Возможности работы многопользовательского режима

  • В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (ЭП) через одну учетную запись в 1С‑Отчетности.
  • Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса.
  • Роль «Администратор» — обязательная в программе для настройки прав пользователей:
    • доступные контролирующие органы на отправку отчетности;
    • расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования.

На текущий момент многопользовательский режим можно подключить в программе — «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49.

Перечень программ с многопользовательским режимом будет расширяться.

Условия подключения многопользовательского режима

Бесплатно Платно
Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С‑Отчетность на 1 ЮЛ/ИП без оплаты, а также в акционных тарифах «Промо», «Промо Кадровые Решения» Для платных тарифов расширение «многопользовательский режим»

Единая стоимость многопользовательского режима во всех регионах РФ:

Код Наименование Лицензия на 12 месяцев, рекоменд. розничная цена, руб. Лицензия на 24 месяца, рекоменд. розничная цена, руб.
2900003612539 ПП «Астрал‑Отчетность». Расширение «Многопользовательский режим от 2–9 пользователей» 1 200 2 400
2900003612546 ПП «Астрал‑Отчетность». Расширение «Многопользовательский режим 10 и более пользователей» 2 400 4 800

При подключении расширения к уже действующей лицензии, стоимость будет меняться в зависимости от количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии:

  • Количество месяцев с даты подключения многопользовательского режима до даты окончания основной лицензии — округляется до целого числа.
  • Стоимость расширения = (рекомендованная розничная цена за 12 месяцев * количество месяцев, оставшихся до конца действия лицензии) / 12.
  • В следующем периоде продление расширения выполняется одновременно с продлением основной лицензии.

Пример расчета: у клиента подключен тариф «Основной для ИП 1 год», дата окончания лицензии — 15.02.2024 г. Расширение «Многопользовательский режим на 2–9 пользователей» подключается в августе 2023 г.:

  • Если расширение подключается 11.08.2023, его стоимость составит 700 руб. за период 7 месяцев.
  • Если расширение подключается 17.08.2023 его стоимость составит 600 руб. за период 6 месяцев.

Важно!

  • На условия подключения многопользовательского режима не распространяются скидки по действующим акциям 
  • Размер партнерской скидки при продаже расширения «Многопользовательский режим» определяется в соответствии с сублицензионным договором на продажу 1С‑Отчетности.
  • Расчеты с Партнерами за платные лицензии на расширение «Многопользовательский режим» проводятся в том же порядке, как и по лицензиям на 1С‑Отчетность — счета выставляются после завершения сверки за отчетный месяц.

Как подключить многопользовательский режим

  1. Клиенту в ПП 1С необходимо открыть раздел «Заявления на подключения», создать новое заявление и перейти по гиперссылке в строке «Пользователи».
  2. В форме выбрать «Многопользовательский режим».
  3. Отметить пользователей, у которых будет доступ к учетной записи.
  4. Указать доступные контролирующие органы для каждого пользователя.
  5. Отправить заявление в обработку.
  6. Заявку обрабатывает Партнер, после чего каждый пользователь получит в программе 1С приглашение.
  7. Из приглашения пользователю нужно отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.

Важно!

Администратор многопользовательского режима может в любой момент времени изменить настройки пользователя через отправку заявления из раздела «Заявления на подключения».

Инструкция по настройке многопользовательского режима

Инструкции по работе с многопользовательским режимом для партнера

Для открытия ссылки необходимо сначала авторизоваться в Веб‑регистраторе.

Остались вопросы?

Обращайтесь к экспертам отдела развития регулярного сопровождения:

{"SHOW_MODAL":true,"FORM_ID":"js-subscribe-form","CONTEXT":{"USER_AGENT":"CCBot\/2.0 (https:\/\/commoncrawl.org\/faq\/)","IP":"35.172.230.21, 185.94.108.130","MODE":"default","NEWS_ID":385706,"SHOW_MODAL":true},"allowDebug":false,"POSITION_LIST":{"1":{"id":"236","title":"\u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440","model":false,"name":null,"theme":null},"3":{"id":"237","title":"\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 \u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0436","model":false,"name":null,"theme":null},"5":{"id":"238","title":"\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f","model":false,"name":null,"theme":null},"7":{"id":"239","title":"\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 \u0432\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u044f","model":false,"name":null,"theme":null},"9":{"id":"240","title":"\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432","model":false,"name":null,"theme":null},"11":{"id":"241","title":"\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c","model":false,"name":null,"theme":null},"13":{"id":"242","title":"\u041c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u0435\u0440 \u043f\u043e \u0437\u0430\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430\u043c 1\u0421","model":false,"name":null,"theme":null},"14":{"id":"229","title":"\u041c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u0435\u0440 \u043f\u043e \u0418\u0422\u0421 \u0438 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u0430\u043c","model":false,"name":null,"theme":null},"17":{"id":"243","title":"\u041c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u0435\u0440","model":false,"name":null,"theme":null},"18":{"id":"244","title":"\u0414\u0440\u0443\u0433\u043e\u0435","model":false,"name":null,"theme":null}},"RUBRIC_LIST":{"0":{"id":"227","title":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u043d\u044b\u0435 \u0432\u044b\u043f\u0443\u0441\u043a\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u0430\u0440\u0442\u043d\u0435\u0440\u043e\u0432","model":false,"name":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0434\u043b\u044f \u043f\u0430\u0440\u0442\u043d\u0435\u0440\u043e\u0432","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"2":{"id":"228","title":"\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u043d\u043e\u0435 \u043e\u0431\u0435\u0441\u043f\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435","model":false,"name":"\u0421\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u043d\u043e\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u043d\u043e\u0435 \u043e\u0431\u0435\u0441\u043f\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"4":{"id":"217","title":"\u0418\u0422\u0421 + \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u044b","model":false,"name":"\u0418\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u043e-\u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0435 \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0438 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441\u044b","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"6":{"id":"230","title":"\u0422\u0438\u043f\u043e\u0432\u044b\u0435 \u043e\u0442\u0440\u0430\u0441\u043b\u0435\u0432\u044b\u0435 \u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u00ab1\u0421-\u0420\u0430\u0440\u0443\u0441\u00bb","model":false,"name":"\u0422\u0438\u043f\u043e\u0432\u044b\u0435 \u043e\u0442\u0440\u0430\u0441\u043b\u0435\u0432\u044b\u0435 \u0440\u0435\u0448\u0435\u043d\u0438\u044f \u00ab1\u0421-\u0420\u0430\u0440\u0443\u0441\u00bb","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"8":{"id":"231","title":"\u041e\u0431\u043b\u0430\u0447\u043d\u044b\u0439 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441 \u00ab1\u0421-\u0420\u0430\u0440\u0443\u0441\u00bb \u2014 \u00ab\u0410\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430 1\u0421\u00bb","model":false,"name":"\u041e\u0431\u043b\u0430\u0447\u043d\u044b\u0439 \u0441\u0435\u0440\u0432\u0438\u0441 \u00ab1\u0421-\u0420\u0430\u0440\u0443\u0441\u00bb \u2014 \u00ab\u0410\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430 1\u0421\u00bb","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"10":{"id":"232","title":"\u0422\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u043e\u0435 \u043e\u0431\u043e\u0440\u0443\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435","model":false,"name":"\u0422\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u043e\u0435 \u043e\u0431\u043e\u0440\u0443\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435","theme":"\u041d\u043e\u0432\u043e\u0441\u0442\u0438"},"12":{"id":"233","title":"\u041c\u0435\u0440\u043e\u043f\u0440\u0438\u044f\u0442\u0438\u044f (\u0432\u0435\u0431\u0438\u043d\u0430\u0440\u044b, \u0441\u0435\u043c\u0438\u043d\u0430\u0440\u044b, \u0442\u0440\u0435\u043d\u0438\u043d\u0433\u0438)","model":false,"name":"\u041c\u0435\u0440\u043e\u043f\u0440\u0438\u044f\u0442\u0438\u044f","theme":"\u0410\u043d\u043e\u043d\u0441\u044b"},"15":{"id":"234","title":"\u0410\u043a\u0446\u0438\u0438","model":false,"name":"\u0410\u043a\u0446\u0438\u0438","theme":"\u0410\u043d\u043e\u043d\u0441\u044b"},"16":{"id":"235","title":"\u041e\u0431\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435","model":false,"name":"\u041e\u0431\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435","theme":"\u0410\u043d\u043e\u043d\u0441\u044b"}}}