Правоохранительные органы активизировали оперативные мероприятия, направленные на противодействие мошенничеству. В отношении компаний, осуществляющих выдачу ЭП, могут проводиться проверки и обыски.
Оперативно-следственные действия проводятся из-за увеличения числа выпущенных ЭП на мошенников, которые используют их в цифровых махинациях.
Об этом свидетельствует информация в открытых источниках.
В связи с этим Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» с 20 апреля 2021 года начинает внеплановые проверки партнеров, осуществляющих выпуск ЭП:
- При обнаружении нарушений доступ партнеру будет заблокирован до исправления всех нарушений и выяснения обстоятельств.
- При обнаружении нескольких нарушений будет рассматриваться вопрос о расторжении договора.
Только осторожность и тщательное следование регламенту проверки документов при выдаче ЭП убережет вас от вопросов со стороны контролирующих органов и вендора, обезопасит от негативных для вашего бизнеса последствий.
Ознакомиться с регламентом проверки документов
Напомним основные правила:
- Необходимо обязательно произвести личную встречу с Заявителем (удаленная идентификация с помощью средств видеосвязи строго запрещена).
- Проверить оригинал документа, удостоверяющего личность — паспорт.
- Сделать фото Заявителя с паспортом.
- Собрать оригиналы заявления на выпуск ЭП и доверенности (при необходимости).
- Получить от клиента подписанный бланк сертификата.
- Хранить документы в архиве в течение 5 лет.
- Получить все оригиналы документов до оформления ЭП.
Донесите эту информацию до всех сотрудников вашей компании, которые заняты в процедуре выпуска ЭП. Каждый сотрудник, который взаимодействует с клиентом, обязан точно соблюдать регламент выпуска электронной подписи и не поддаваться на уговоры клиентов по выпуску ЭП без личного присутствия.
Помните, что партнер, как точка выдачи Сертификатов ЭП УЦ «Калуга Астрал», и сотрудники партнерской компании несут ответственность за соблюдение закона и регламента выдачи ЭП.
Остались вопросы?
Обращайтесь к экспертам отдела развития регулярного сопровождения:
- тел.: 8 (800) 333-78-78,
- эл. почта: its@rarus.ru,
- линия консультации 1С-Коннект.