Торговля — основная отрасль деятельности Краснобаковского райпо. Численность работающих в ней – 282 человека. В составе торговой сети Краснобаковского райпо — 11 продовольственных, 12 непродовольственных и 25 универсальных магазинов, в том числе 2 сетевых магазина «Слобода» и 1 магазин «Ладья». Общая площадь торговых предприятий — около 6 200 кв. метров. Магазинов, работающих в формате самообслуживания, – 21. Ассортимент представлен более 10 000 наименований продукции.
Руководству Краснобаковского райпо требовалось оптимизировать учет товаров в магазинах, повысить управляемость торговых точек, организовать централизованный контроль магазинов. Для решения этих задач было решено создать информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8».
К реализации проекта привлекли нижегородский филиал компании «1С‑Рарус», история работы которого включает много успешных проектов по автоматизации торговых предприятий.
Фокусными объектами автоматизации стали 4 магазина: 1 – бытовой техники, 3 продовольственных магазина, оптовые склады и центральный офис.
Для создания единого информационного пространства специалистами «1С‑Рарус» использовалось следующее программное обеспечение:
- «1С‑Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8» — автоматизация розничных магазинов и оптового склада;
- «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С‑Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8» — автоматизация центрального офиса.
Между программами настроен обмен данными.
В ходе проекта автоматизированы основные бизнес-процессы розничной сети:
- управление продажами;
- управление складскими запасами;
- управление закупками и ассортиментом;
- взаиморасчеты с покупателями и поставщиками;
- ценообразование;
- мониторинг и анализ торговой деятельности сети;
- аналитическая отчетность.
Специалисты «1С‑Рарус» разработали документы и отчеты, позволяющие максимально точно получать запрашиваемые в системе данные в части отпускных цен, закупочных цен, процессов отгрузки товара.
Для оптимизации работы информационной системы, облегчения процесса получения данных система интегрирована с торговым оборудованием: принтерами этикеток, фискальными регистраторами, сканерами штрихкода и терминалами сбора данных.
В магазинах настроен обмен между кассами и программой «1С‑Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары, ред. 8». Процесс выгрузки представлен следующей схемой: из программы в кассу автоматически загружается номенклатура и цены при приходовании товаров, а из кассы в конце дня выгружаются данные о продажах в разрезах проданной номенклатуры и сумм реализации.
В результате проекта удалось достичь следующих результатов:
- сократить в 2 раза трудозатраты персонала на подготовку и обработку аналитической отчетности;
- оптимизировать товарный запас на складах. Затоваривание складов сократилось на 20%;
- избежать пересортицы. Процент пересортицы уменьшен до 10%;
- оптимизировать работу с более 100 поставщиками;
- создать прозрачную логистическую схему, которая позволила сократить издержки в 2 раза;
- обеспечить контроль своевременности и полноты доставки заказов от поставщиков;
- оптимизировать политику ценообразования за счет централизованного установления цен в магазинах.
По словам Орловой Татьяны Аркадьевны, главного бухгалтера Краснобаковского районного потребительского общества:
«Мы организуем свою работу с помощью программных продуктов с 2008 года. За эти 3 года нам удалось добиться положительных результатов с точки зрения повышения эффективности работы. Внедрение системы позволило навести порядок в учете товара в магазинах, наладить двустороннюю связь между центральным офисом и магазинами, а также между магазинами и складами. Автоматизация помогла нам пересмотреть механизмы ценообразования, ускорить процессы отгрузки товара покупателям, оптимизировать отношения с нашими поставщиками. Все это, безусловно, повышает лояльность и тех, и других к нашей торговой сети. Мы рады продолжить сотрудничество с компанией «1С‑Рарус».
В настоящее время внедренные системы сопровождаются силами специалистов компании «1С‑Рарус». По мере выхода новых релизов программы обновляются, добавляются новые разрезы аналитики.
