Использование нелицензионного ПО — как бомба замедленного действия под фундаментом бизнеса. Многие руководители до сих пор ошибочно полагают, чтo это — всего лишь вопрос экономии и риска заплатить небольшой штраф. В реальности все серьезнее: за пиратство в сфере защиты интеллектуальной собственности предусмотрена уголовная ответственность. В статье мы разберем, как проверить лицензионность программы 1С и когда дело может дойти до Уголовного кодекса.
Почему партнерам 1С важно проводить аудит на лицензионность?
Немногие компании отслеживают легальность используемого софта. Устаревшие версии, установленные «самостоятельно» конфигурации, неучтенные рабочие места — все это создает колоссальные риски:
- Административная ответственность: Штрафы для юридических лиц до 40 000 рублей с конфискацией контрафактных экземпляров (ст. 7.12 КоАП РФ).
- Уголовная ответственность: При причинении крупного ущерба (свыше 500 000 руб.) возможно возбуждение уголовного дела по ст. 146 УК РФ с максимальным наказанием до 2 лет лишения свободы для руководителя.
- Операционные риски: Внезапная блокировка программы в ходе проверки парализует работу компании — откажут бухгалтерия, склад, продажи.
Предложив аудит, вы позиционируете себя не как продавца лицензий, а как стратегического партнера, который помогает избежать серьезных проблем. Предлагайте эту проверку новым и текущим клиентам в рамках заботы об их безопасности — это укрепит лояльность.
Алгоритм проведения аудита лицензий 1С
Следующий план действий поможет структурировано проверить программы 1С и выявить потенциальные нарушения.
Шаг 1. Поиск установленных программных файлов 1С
Работу необходимо проводить на каждом компьютере. Запустите операционную систему в стандартном режиме. Воспользуйтесь встроенным поиском Windows («Проводник» → поле поиска в правом верхнем углу) или системной утилитой «Выполнить» (Win + R), введя команду 1cv*.exe.
Важно активировать опцию поиска внутри скрытых и системных директорий. Перейдите в «Параметры папок» → вкладка «Поиск» и отметьте галочки: «Искать в системных папках», «Искать в архивах» (ZIP, CAB). Это позволит обнаружить файлы, намеренно перемещенные в нестандартные пути.
Если поиск не дал результатов, можно переходить к следующему устройству. Обнаружение исполняемых файлов — сигнал к переходу ко второму этапу.
Шаг 2. Тестирование работоспособности обнаруженных программ
Запустите каждую найденную программу двойным щелчком мыши. Избегайте запуска файлов из каталогов с названиями «patch», «crack» или подобными — они могут содержать вредоносный код.
Корректно инсталлированное приложение отобразит окно выбора или создания информационной базы. Попробуйте подключиться к любой существующей базе или создать новую тестовую. Лицензионный продукт либо запустится, либо четко укажет на причину ошибки (например, «Не обнаружен ключ защиты»). Любой из этих исходов — повод двигаться дальше.
Если программа не запускается и не выдает сообщений, вероятно, это остаточный файл от давно удаленной программы. Его можно исключить из анализа после согласования с ответственным сотрудником.
Шаг 3. Проверка в условиях отсутствия сетевого соединения
Физически отключите сетевой кабель и деактивируйте беспроводные соединения (Wi‑Fi, модемы). Повторите попытку запуска программы. Корректная система защиты должна среагировать на отсутствие сетевой лицензии ошибкой. Если программа продолжает работать в офлайн‑режиме без предупреждений — это тревожный сигнал.
Шаг 4. Инспекция на наличие аппаратных ключей защиты
Выключите компьютер и визуально осмотрите системный блок на предмет подключенных ключей (часто они находятся на задней панели).
Если ключ обнаружен, извлеките его, включите ПК и попробуйте запустить 1С. Легальная программа должна перестать работать.
Если ключ не найден, но ПО стабильно работает без интернета, возможны три варианта:
- Это легальная «базовая» или «учебная» версия, не требующая ключа (можно проверить в свойствах файла).
- Это современная версия платформы (8.2 и новее), использующая программные лицензии.
- Это взломанная (пиратская) копия с эмуляцией лицензии.
Шаг 5. Анализ лицензий в «1С:Предприятие»
Запустите программу, откройте меню «Помощь» → «О программе». В появившемся окне изучите блок «Лицензия». Обратите внимание на записи, следующие после пункта «Информационная база:». Там может отображаться история использования ключей. Наличие таких записей от необнаруженных физических ключей — повод для глубокой проверки.
Используйте системный поиск по компьютеру с маской *.lic для обнаружения файлов программных лицензий. Легальная поставка всегда сопровождается официальным бумажным документом — «Лицензией на программный продукт». Отсутствие такого документа при наличии файлов лицензии — серьезное основание подозревать нелегальное использование.
Проведя такой аудит, вы не только окажете клиенту ценную услугу, но и обоснованно предложите пути решения — легализацию ПО, переход на облачные решения («1С:Фреш») и официальное сопровождение.
