«Из-за неэффективных совещаний и обсуждений в мессенджерах компании
теряют огромное количество времени и денег. Накопленный опыт позволил сделать нашей команде продукт, который решает данную проблему
раз и навсегда»
Глеб Архангельский,
ведущий российский эксперт по тайм-менеджменту
Совещания, конференции и рабочие встречи давно стали неотъемлемой частью деловых процессов. Чтобы ничего не упустить и сохранить все важные детали обсуждений, требуется протоколирование. Однако ручной подход к этому процессу отнимает много времени и часто не гарантирует точности и достоверности стенограмм.
Стремительное развитие искусственного интеллекта и нейросетей также оказало значительное влияние на темп развития технологии автоматического протоколирования. Системы на базе ИИ не только фиксируют обсуждения, но и помогают анализировать данные, прогнозировать результаты и улучшать управление процессами. Они обеспечивают высочайшую точность, экономию времени и ресурсов.
Один из примеров успешного применения технологии является «Таймлист». В этой статье мы расскажем, как решение помогает современным компаниям с лёгкостью организовать транскрибацию рабочего процесса, сохраняя при этом безопасность и точность на высшем уровне.
О продукте
«Таймлист» — решение для транскрибации и протоколирования на основе искусственного интеллекта. Разработан дочерней компанией «1С» — «ООО „Таймлист“». Продукт входит в реестр Российского ПО (№20728), предлагает надёжное и безопасное решение для автоматизации совещаний. Данные хранятся на защищенных российских серверах Яндекса и Selectel с 1-ым уровнем защищенности данных и гарантией доступности сервисов в 99,95% случаев.
Почему Таймлист важен в работе?
«Таймлист» помогает структурировать и автоматизировать процессы, связанные с обработкой информации после совещаний, благодаря двум ключевым функциям:
- Стенограмма — документ с дословной записью всех обсуждений и выступлений.
- Автопротокол — краткое резюме встречи с ключевыми выводами и задачами.
Какие задачи решает «Таймлист»?
- Фиксация ключевых идей, задач и договоренностей в текстовом формате.
- Подведение итогов встречи в виде четкого резюме.
- Архивирование данных о прошедших собраниях и их результатах с возможностью быстрого поиска.
Программа «Таймлист» станет незаменимым инструментом для компаний, стремящихся повысить эффективность встреч и совещаний.
Функциональные возможности «Таймлист»
- Запись и анализ онлайн и офлайн совещаний. Загрузка и обработка видео- и аудиофайлов, в форматах MP4 и MP3
- Распознавание речи с разделением по участникам с автоматической расшифровкой.
- Автоматическое создание протокола с основными результатами и задачами для сотрудников
- Архивирование всех записей и протоколов с функцией поиска
- Интеграция с Telegram для выгрузки аудио- и видеоматериалов в «1С:Совещание»*.
- Импорт текста писем и вложений из почтовых клиентов в «1С:Совещание»
- Ручное редактирование протоколов с использованием встроенного текстового редактора.
- Управление задачами прямо в «1С:Совещание»: назначение ответственных, определение сроков и обмен заметками.
- Удобный доступ к итогам совещаний через быстрый поиск.
*«1С:Совещание» — ПО для автоматического протоколирования на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», входит в экосистему сервисов «Таймлист».
Кейсы использования продукта
Корпоративное управление:
Служба, отвечающая за организацию, протоколирование и последующую обработку информации использует «Таймлист» для автоматического подведения итогов встреч.
Отдел закупок:
Сотрудники фиксируют ключевые договоренности, анализируют условия контрактов и эффективно управляют обязательствами сторон.
PR-службы:
Стенограммы переговоров используются для подготовки статей и репортажей, а также для анализа интервью.
Образование:
Преподаватели используют стенограммы лекций для создания конспектов и организации учебного процесса.
Техническая поддержка:
Инженеры фиксируют принятые решения для работы, а ИT-администраторы оптимизируют процессы обслуживания.
Администрирование процессов:
Стенограммы встреч используются для подготовки отчетов, руководители получают протоколы с ключевыми договоренностями и задачами для дальнейшей обработки.
РЖД, Росссети г. Новосибирска, Econika и другие отмечают «Таймлист» серьезно сократил время, которое они тратили на протоколирование и расшифровку, и значительно сократили затраты.
Лицензирование
«Таймлист» лицензируется по количеству часов для расшифровки и автопротоколированию совещаний. Сервис предоставляется сроком на 1 год и существует в двух вариантах поставки: облачное использование и развертывание на собственных серверах заказчика.
Облачное использование в браузере доступно на тарифе «Таймлист Лайт» от 10 до 1 000 часов для расшифровки и автопротоколирования.Работа в закрытом контуре на платформе «1С:Предприятие» доступна в «Таймлист Про» от 1 000 до безлимитного количества часов для расшифровки и автопротоколирования.
Преимущества для партнеров
- Высокая доходность с каждой продажи.
- Регистрация сделок для защиты своей клиентской базы от конкурентов.
- Наличие on-premise версии важно для большого количества В2В клиентов, которые ценят свою безопасность.
- Возможность продажи дополнительных услуг в enterprise внедрениях — диагностика задач, настройка инфраструктуры, обучение, консалтинг и т. п.
- Гарантия качества — продукт поддерживается компанией 1С.
- Скидка 25% для внутреннего использования.
Начать продавать Таймлист легко:
Шаг 1. Отправите запрос на soft@rarus.ru.
Шаг 2. Получите и заполните форму регистрации для клиента.
Предлагая клиентам «Таймлист», вы поможете им сократить время на рутинные процессы, повысить точность обработки данных и упростить взаимодействие между сотрудниками. Это решение особенно полезно для организаций, которым важно сохранять и структурировать информацию о проведенных встречах и совещаниях.
Подписывайтесь на рассылку новостей от дистрибьютора «1С-Рарус» и получайте полезные материалы по импортозамещению.
По вопросам приобретения продуктов обращайтесь в отдел продаж системного программного обеспечения:
- эл. почта: soft@rarus.ru;
- тел.: +7 (495) 642-78-78;
- или в ваше региональное представительство компании «1С‑Рарус».
