1С‑Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений

Отраслевое решение является дополнением к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и предназначено для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств, а также для автоматизации бухгалтерского и технологического учета продуктов и управления питанием в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, с возможностью отражения хозяйственных операций, связанных с производством продуктов питания (столовые, буфеты, пекарни), обладающих рядом особенностей, не позволяющих использовать типовые поставки программ системы «1С: Предприятие».

«1С‑Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений» также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Особенности и возможности решения:

• Учет автотранспортных средств и ГСМ:
  • учет перечня автотранспортных средств;
  • учет водителей автотранспортных средств;
  • учет перечня номенклатуры ГСМ;
  • хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
  • хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона;
  • учет пробега транспортных средств;
  • учет остатков топлива за МОЛ.
• Документооборот и хозяйственные операции в учете автотранспортных средств:
  • выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а;
  • возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
  • автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
  • возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
  • приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
  • перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;
• Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
  • получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
  • получение отчета «журнал путевых листов»;
  • анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
  • получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
  • формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
  • автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.
• Ведение списка рецептуры (блюд) и технологий:
  • хранение произвольного списка блюд;
  • учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур;
  • хранение произвольного количества составов блюд или технико-технологических карт (ТТК) с учетом нормативов расхода продуктов и их аналогов, химического состава (количество жиров, белков и углеводов), калорийности, минерального состава;
  • хранение описаний блюд и способа их приготовления;
  • учёт сезонных коэффициентов;
  • автоматический расчет энергетической ценности, а также белкового, углеводного и жирового состава блюда;
  • формирование и печать технологических карт:
    • технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.5.2409-08);
    • технологическая карта (традиционная форма);
    • форма 1-85 к инструкции по организации лечебного питания в лечебно-профилактических учреждениях.
  • возможность анализа энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюда за произвольный период.
• Учет продуктов и калькуляция блюд:
  • отражение всех необходимых операций по движению сырья (продуктов):
    • поступление продуктов, как от контрагента, так и через подотчетное лицо (авансовый отчет);
    • возврат продуктов поставщику;
    • операции по внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами (МОЛ) и подразделениями;
    • списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;
    • учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно: складской и расчетной;
    • формирование инвентаризационной описи ИНВ3 (ОКУД 0317004).
  • калькуляция блюд:
    • составление планового меню на день, семидневного и десятидневного меню;
    • составление калькуляции на основании заказной системы, то есть за счет прямого указания требуемого количества порций;
    • учет сухого пайка;
    • Возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов;
    • произвольная настройка списания продуктов питания в бухгалтерском учете в зависимости от категории довольствующихся, источника финансового обеспечения и КПС;
    • автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС на основании настроенных правил списания;
    • формирование меню блюд на день с разделением по видам приема и видам блюд, как на основании плановых данных, так и фактических данных;
    • формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) на любой день или за произвольный период, с разделением по видам приема пищи, а также с отбором по категориям довольствующихся и КФО;
    • формирование меню-раскладки по унифицированной форме № 0504202 и в произвольной расширенной форме;
    • формирование унифицированных форм накопительной ведомости по приходу (форма № 0504037) и расходу (форма № 0504038) продуктов питания с возможностью расшифровки по дням;
    • формирование требования по форме 45-МЗ на день, как на основании планового меню, так и фактически списанных продуктов.
• Производство и реализация, коммерциализация:
  • производство готовой продукции на основании произведенной калькуляции;
  • формирование цен продуктов питания с учетом индивидуальных наценок;
  • реализация готовой продукции.
• Ведение табеля питания:
  • формирование табеля посещаемости;
  • начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете;
  • возможность персонального учета питающихся;
  • получение отчета по начислениям за питание.
• Диетпитание:
  • учтена специфика учреждений сферы медицины, - присутствует возможность применения столов диетпитания;
  • возможность применения сложных калькуляций с использованием диетических столов, на основании порционников и меню-раскладок;
  • возможность анализа расхода продуктов питания в сравнении с нормами питания;
  • формирование специализированных форм отчетов:
    • раздаточная ведомость (краткая форма, форма № 23-МЗ + расширение по диетическим столам);
    • сводный порционник;
    • список блюд по диетическим столам.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

• Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе;
• Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения;
• Стандартная методология учета государственных (муниципальных) учреждений;
• Учет санкционирования расходов;
• Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения;
• Учет наличных денежных средств и денежных документов;
• Учет нефинансовых активов;
• Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет расчетов с покупателями и заказчиками;
• Учет НДС;
• Формирование отчетности.

Лицензирование:

Конфигурация «1С‑Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений» не является самостоятельной, для ее работы требуется наличие установленной типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 1.0 на платформе «1С:Предприятие 8.3» (не ниже версии 8.3.8.2197).

Продукт полностью открыт для изменения.

Контакты линии технической поддержки:

• тел.: +7 (836) 249-46-89, +7 (495) 777-25-43
• e-mail: otr@rarus.ru, 
• время работы пн.-пт. 10:00 - 19:00 г. Москва

Рекомендуем:

• 1С‑Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений. NFR
• 1С‑Рарус: Рецептурник для государственных учреждений