1С:Розница 8. Аптека

Программный продукт «1С:Розница 8. Аптека» предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности аптек, аптечных киосков и аптечных розничных сетей, ориентированных на продажу лекарственных средств, БАДов, средств гигиены, медицинских аппаратов и т.д.

«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:

• Заказ товаров поставщику.
• Поступление товаров от контрагента на склад аптеки.
• Перемещение товаров между складами аптеки.
• Передача товаров между организациями.
• Возврат товаров поставщику.
• Возврат товаров от покупателей.
• Продажа комплектов товаров.
• Пересчет товаров (инвентаризация).
• Реализация товаров и услуг.
• Заказ товаров от покупателя.
• Поступление денежных средств от покупателей.
• Перемещение денежных средств между кассами магазина.
• Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине.
• Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами.
• Доступен полный цикл маркировки при движении лекарственных средств. От поступления лекарств до их реализации покупателям.

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Аптека» – первостольник, заведующий аптекой, менеджер по работе аптек.

В программе «1С:Розница 8. Аптека» реализованы возможности:

• Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп.
• Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп.
• Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.
• Учет заводских штрихкодов.
• Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке.
• Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). Поддерживается электронный документооборот: возможность загрузки прайс-листов поставщиков, приходных накладных, товарного состава для витрин.
• Формирование штрихкода товара  при создании номенклатуры и характеристики.
• Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры.
• Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии.
• Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.
• Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
• Ценообразование: централизованное, децентрализованное, смешанное. Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров.
• Оформление заказов покупателей.
• Создание заказов поставщикам.
• Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
• Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров  в рабочем месте первостольника (кассира).
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации.
• Отчеты ABC-анализ и ABC\XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке».
• Оформление чеков продажи, сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет).
• Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами.
• Механизм продажи сопутствующих товаров. Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно.
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК).
• Работа с эквайринговыми системами.
• Учет продаж по банковским кредитам.
• Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• Подарочные сертификаты: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения.
• Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный.
• СМС рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений для уведомления покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru.
• Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок.
• Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
• С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца. Персонификация продаж.
• Контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации.
• Система контроля кассовых операций. Протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока.
• Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно.
• Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей.
• Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С‑Рарус:Мобильный терминал сбора данных».
• В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С‑Рарус:Управление аптекой».
• Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8».