До недавнего времени в российском трудовом законодательстве не существовало термина «удаленка» и «удаленная работа». Ранее для оформления сотрудникам работы вне офиса использовались понятия дистанционной или надомной работы.
1 января 2021 года в силу вступил Закон об удаленной работе. Именно он фиксирует термины в юридической практике и определяет особенности трудовых отношений “на удаленке”. Давайте разбираться, что это меняет.
Что это меняет? Кратко.
Теперь понятие удаленной работы закреплено на законодательном уровне. После внесенных в Трудовой кодекс изменений, кадровики смогут оформлять удаленную работу в одном из трех режимов:
- на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора)
-
временный, не более 6 месяцев (то есть сотрудники будут непрерывно определенный срок трудиться вне офиса)
-
смешанный или комбинированный (работники будут сочетать работу удаленно и в офисе, нет уточнений режима чередования)
Согласно документу, работодатель:
- Сможет переводить сотрудников на удаленку в случае чрезвычайных ситуаций без их согласия.
-
Будет обязан обеспечить удаленных сотрудников необходимым оборудованием или возместить затраты.
-
Сможет уволить находящегося на удаленке сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней без уважительной причины не выходит на связь.
Самое главное:
- Перевод работника на удаленную работу не сможет быть основанием для снижения заработной платы.
-
В законе закреплено право работника на личное время. Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочная работа, которая должна быть оплачена.
Какие использовать документы:
В библиотеке шаблонов сервиса размещены обновленные формы ПВТР, регулирующие отношения с дистанционными работниками. Документы доступны всем партнерам 1С:Франчайзи - пользователям сервиса:
В чем особенности удаленной (дистанционной) работы и трудовых отношений? Подробнее.
Отличие №1
Место работы не нужно согласовывать с работодателем (ч.1 ст. 312.1 ТК РФ). То есть сотрудник может выполнять работу в любом месте по своему усмотрению.
СОВЕТ! Не рекомендуем заключать договор о дистанционной работе с теми, кто живет за рубежом. Минтруд считает, что дистанционные работники не могут работать за границей (письмо от 16.01.2017 N 14-2/ООГ-245).
Отличие №2
Перевести на удаленку по инициативе работодателя можно только в особых условиях.
К этим условиям относятся природные и техногенные катастрофы, аварии, несчастные случаи на производстве, эпидемии. Еще одно основание - решение со стороны органов государственной власти и местного самоуправления.
В обычных условиях, как переход, так и возврат с удаленки происходят только по соглашению между работником и работодателем.
Отличие №3
Когда сотрудника переводят на удаленку временно или смешанно, за ним
сохраняется его прежнее рабочее место, доступ к которому временно запрещен.
Отличие №4
Срок перевода на удаленку ограничат по времени.
Удаленная работа
в особых условиях по законодательству предполагает перевод сотрудников на удаленку только на ограниченный срок, который не зависит от воли работника и работодателя (до 6-ти месяцев). При этом, время выполнения удаленной работы можно продлить. Например, если власти продлят действие ограничительных мер из-за пандемии.
В обычных условиях - по соглашению между работником и работодателем - можно перевести на дистанционный режим без ограничения по сроку его трудового договора, то есть оформить постоянный перевод. За исключением тех случаев, когда заключают срочные трудовые договоры, которые не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 58, 59 ТК РФ).
Отличие №5
Оформить перевод на удаленку можно будет позже.
Для приема на работу или перевода дистанционного сотрудника заключается трудовой договор или дополнительное соглашение. Это можно сделать в электронном виде с использованием ЭЦП (ч. 2 ст. 312.2. ТК РФ), а позднее продублировать договор или соглашение на бумажном носителе в течение или после снятия ограничений. Все документы нужно отправить в бумажном виде работнику в течение 3-х рабочих дней после получения запроса.
Отличие №6
Для перевода на удаленку не потребуется ЭЦП.
В связи с особыми ситуациями, сторонам разрешат обмениваться электронными документами любым способом, который позволит определить отправителя. Его нужно будет закрепить в трудовом договоре или локальном нормативном акте с учетом мнения профсоюза.
Отличие №7
Работодатель обязан обеспечить удаленного сотрудника оборудованием или возместить затраты
Есть два основных момента:
- Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
-
Дистанционный работник вправе использовать для выполнения трудовой функции принадлежащее работнику или арендованное им оборудование и остальные необходимые для работы средства.
При этом работодатель оплачивает работнику компенсацию. Электроэнергию, телефон, интернет и рабочие программы нужно компенсировать в размере, который стороны укажут в дополнительном соглашении о переводе на удаленный режим работы.
Отличие №8
Режим рабочего времени может быть определен самим работником.
Если режим рабочего времени не закреплен в договоре или других документах, работник вправе устанавливать режим рабочего времени по своему усмотрению. Если режим рабочего времени определен и зафиксирован в соответствующих документах, привлечение для выполнения трудовых обязанностей “во внерабочее время” считается сверхурочной работой и оплачивается в соответствии с ТК РФ.
Отличие №9
Основания для прекращения трудовых отношений.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в случае, если удаленный сотрудник без уважительной причины
не взаимодействует с работодателем в рабочее время более двух рабочих дней подряд. Исключением являются случаи, когда более длительный срок прописан в договоре. Кроме того, трудовые отношения могут быть прекращены в случае изменения работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
Отличие №10
Заработная плата на удаленке не снижается.
Перевод работника на удаленку не может быть основание для снижения заработной платы. Дистанционные сотрудники также смогут ездить в командировки за счет работодателя. Все гарантии сохраняются за дистанционным сотрудником в соответствии с ТК РФ.
Отличие №11
Время простоя по независящим от работодателя и работника причинам.
Если специфика деятельности позволяет сотруднику работать только на стационарной рабочем месте и не позволяет ему перейти на удаленку, или работодатель не может обеспечить работника всем необходимым для выполнения работы, время, в течение которого работник не выполняет свои трудовые функции, считается временем простоя. Время простоя оплачивается согласно части второй статьи 157 Трудового Кодекса, если больший размер оплаты не предусмотрен внутренними документами или локальными нормативными актами.
Отличие №12
Новые метрики в кадровом документообороте.
В начале года специалисты по кадрам и не задумывались о том, что в их работе появятся новые задачи - сбор и анализ непривычных ранее данных. Теперь в метриках и отчетах вы можете увидеть следующие новые показатели:
- заболеваемость сотрудников;
-
обеспеченность и запасы средств индивидуальной защиты и других средств борьбы;
-
мониторинг посещаемости рабочих мест и самочувствия работников;
-
активность и эффективность на удаленке
-
мониторинг перемещений в отпусках.